1. 신용장발행신청서(Application for Commercial Letter of Credit)
수입 시 개설하는 '수입신용장'은 '취소불능화환신용장'으로 거의 발행됩니다.
무역거래당사자와 그들의 거래은행이 취소에 대한 합의가 있지 않는 한은 한번 개설되면 절대 취소할 수 없는 신용장이기에 지급보증만큼은 은행으로부터 철저히 보장 받게 됩니다.
그런데, 그러한 지급보증의 조건으로 '화환'이 가능해야 하는데, 신용장상에 명기한 서류가 있어야만 한다는 것입니다.
따라서, 취소할 수 없는 이 신용장에 대해 수출업자가 대금을 받기 위해서는 선적서류 등의 서류를 제시해야 하며, 수입자는 그러한 서류에 의해 수출업자의 선적행위를 보장 받기에 취소불능화환신용장이 거래자간 신뢰관계가 쌓이지 않은 경우에 신용장거래에 합의한 경우 가장 이상적인 대금결제수단이 될 수 있는 것입니다.
2. 외국환거래약정서
무역업자가 신용장 개설 및 무역행위로 발생하는 외국환거래를 할 때 관계은행과 맺는 약정서입니다.
기본적으로 수입거래, 수출거래, 내국신용장발행, 수출금융, 수출대금 채권매업거래에 대한 특약등이 있으며, 수수료율이 약정되어 있습니다.
3. 수입승인서
신용장 발행과의 관계성을 불문하고, 수입자가 반드시 체크해야 하는 부분입니다.
통합공고 등에 의해 수출입승인요건을 가지고 있는 물품인지 그리고 수출입승인을 득할 수 있는지 여부를 따져야만 하기에 수입진행 전 해당 물품의 HS code를 명확히 하여 수입시 필요한 요건을 득할 준비가 다 되어 있어야 하겠습니다.
4. 물품매도확약서(Offer Sheet)
필수는 아니지만 수입승인이 필요한 물품인 경우 수입승인서와의 대조를 위해 은행에서 물품매도확약서를 요구할 수 있습니다.
수출업자가 판매할 물품상세명세서를 수입업자에게 제공하고 수입업자는 검토한 뒤 서명해 수출업자에게 돌려준 구매주문서입니다.
수출자와 수입자간 거래성사의 표식이 되며, 오퍼시트가 없다면 Proforma Invoice를 대신 제출할 수 있습니다.
5. 보험서류
Incoterms 조건을 CIF조건으로 선택한 거래인 경우 기본적으로 적하보험을 가입하여 준비합니다. 보험가입의무가 수입자에게 있는 경우에도 경우에 따라 은행이 적하보험서류를 요구할 수 있습니다.