인콰이어리를 받았을 때, 모두가 바이어가 보낸 진정한 인콰이어리라고 기대해서는 안됩니다.
이는 단순 스팸성 메일일 수도 있거나 경쟁사들이 가격조사를 위해 보낸 메일일 수도 있습니다.
따라서, 인콰이어리의 내용을 검토하여 진정성을 판단하고 실제 바이어가 보낸 것으로 추정되는 인콰이어리에 집중해야 합니다.
인콰이어리의 진정성 여부를 판단하기 위해 바이어의 소개 및 제품 취급 경험, 제품 및 회사에 대한 바이어의 반응 또는 의견 등을 검토해야 합니다.
또한, 제품에 대한 상세 스펙, 가격, 거래조건과 샘플, 자료 등의 요청이 명확하게 명시되어 있는지도 확인해야 합니다.
이를 통해 상담의 연속성을 판단하고 효율적인 업무 진행이 가능하며, 불필요한 인콰이어리 응대를 최소화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
또한, 진정한 바이어에게만 제품 가격과 스펙에 대한 정보를 공개함으로써 효율적인 바이어 대응과 수출 성사율을 향상시킬 수 있습니다.