저희 회사에서 유통이력신고를 처음 해보려는데, 관세청 전자통관시스템에서 사용자 등록부터 모바일 앱이나 PC를 이용한 신고까지의 구체적인 절차와, 이때 필요한 공인인증서 종류를 알고 싶습니다. 공개

유통이력신고는 특정 물품의 국내 유통 경로를 투명하게 관리하여 불법 유통을 방지하고 소비자를 보호하기 위한 중요한 절차입니다. 특히 다이아몬드, 김치, 고추 등 관세청이 지정한 품목의 경우, 수입 이후 국내에서 양도(매매)가 발생할 때마다 반드시 유통이력신고를 해야 합니다. 처음 신고를 준비하시는 질문자님을 위해 공인인증서(현재는 공동인증서) 준비부터 신고 절차까지 상세히 안내해 드리겠습니다.

1. 유통이력신고를 위한 공동인증서(구 공인인증서) 준비

유통이력신고를 위해서는 사업자 명의의 공동인증서(구 공인인증서)가 필수적입니다. 관세청 전자통관시스템(UNI-PASS)은 다음과 같은 종류의 인증서를 허용합니다.

• 범용 공동인증서: 가장 광범위하게 사용되는 인증서로, 모든 전자거래 및 공공기관 서비스에 이용 가능합니다. 발급 비용이 다소 높을 수 있으나, 다양한 용도로 활용할 수 있다는 장점이 있습니다.
• 관세청 통관용 공동인증서: 관세청 시스템 사용에 특화된 인증서입니다. 일반 금융 거래 등에는 사용할 수 없지만, 통관 관련 업무에 한해 제한적으로 발급 및 사용이 가능하여 비용 효율적일 수 있습니다.
• 전자상거래용 공동인증서: 주로 온라인 쇼핑몰 운영 및 전자계약 등에 사용되는 인증서입니다. 관세청 시스템에서도 인정을 해주므로, 이미 해당 인증서를 보유하고 있다면 별도로 발급받지 않아도 됩니다.

어떤 종류의 인증서든 사업자 명의로 발급받아야 하며, 법인 사업자의 경우 법인 명의, 개인 사업자의 경우 대표자 명의로 발급받아야 합니다. 현재 '공인인증서'라는 명칭은 '공동인증서'로 변경되었으니, 발급 시 참고하시기 바랍니다.

2. 관세청 전자통관시스템(UNI-PASS) 사용자 등록

공동인증서를 발급받으셨다면, 관세청 전자통관시스템 (http://unipass.customs.go.kr) 에 접속하여 사용자 등록 절차를 진행해야 합니다.

• UNI-PASS 접속: 웹 브라우저를 통해 관세청 전자통관시스템에 접속합니다.
• 사용자 등록 메뉴 진입: 메인 화면에서 '회원가입' 또는 '사용자 등록' 메뉴를 찾아 클릭합니다.
• 약관 동의 및 본인 확인: 이용 약관에 동의한 후, 준비하신 사업자 명의의 공동인증서를 이용하여 본인(또는 법인)을 확인합니다. 이 과정에서 인증서의 비밀번호를 입력하게 됩니다.
• 정보 입력: 사업자등록번호, 상호, 대표자명, 주소, 연락처 등 사업자 기본 정보와 담당자 정보를 정확하게 입력합니다.
• 등록 완료: 모든 정보를 입력하고 제출하면 사용자 등록이 완료됩니다. 등록된 아이디와 비밀번호는 물론, 공동인증서를 통해 UNI-PASS에 로그인할 수 있게 됩니다.

만약 사용자 등록 과정에서 어려움이 있다면, 관세청 전자통관 기술지원센터(1544-1285)로 연락하시면 원격지원을 통해 도움을 받으실 수 있습니다.

3. 유통이력신고 방법 및 절차

사용자 등록이 완료되면, 이제 실질적인 유통이력신고를 진행할 수 있습니다. 신고는 크게 세 가지 방법으로 가능합니다.

가. PC를 이용한 UNI-PASS 신고

가장 보편적인 방법으로, 자세한 신고 정보 입력이 용이합니다.

• UNI-PASS 로그인: 등록된 공동인증서를 사용하여 관세청 전자통관시스템에 로그인합니다.
• 신고 메뉴 선택: 로그인 후, 좌측 또는 상단 메뉴에서 '전자신고' -> '유통이력신고' 메뉴를 찾아 '수입업자 유통이력신고' 또는 '유통업체 유통이력신고'를 선택합니다. 귀사의 역할에 따라 적절한 메뉴를 선택하시면 됩니다.
• 신고서 작성: 신고 화면에서 요구하는 정보를 정확하게 입력합니다. 주요 입력 내용은 다음과 같습니다.
  • 양수인 정보: 물품을 양수한 거래처의 상호, 사업자등록번호, 주소, 전화번호를 입력합니다.
  • 양도 물품 정보: 양도한 물품의 HS Code, 품명, 모델명 등을 기재합니다.
  • 양도 수량 및 중량: 거래된 물품의 정확한 수량과 중량(단위 포함)을 입력합니다.
  • 양도 일자: 물품의 소유권이 이전된 실제 양도 일자를 기재합니다.
  • 원수입신고필증 정보: 해당 물품의 원수입신고필증 번호 등 추적에 필요한 정보를 입력합니다.
• 신고서 제출: 모든 정보를 확인한 후 '전송' 또는 '제출' 버튼을 눌러 신고를 완료합니다. 제출 후에는 신고 내역을 조회하고 필요시 수정할 수 있습니다.

나. 모바일 앱 '모바일 관세청'을 이용한 신고

스마트폰을 통해 언제 어디서든 간편하게 신고할 수 있는 방법입니다.

• 앱 설치: Google Play 스토어 또는 Apple App Store에서 '모바일 관세청' 앱을 검색하여 설치합니다.
• 로그인: 앱 실행 후, 공동인증서 또는 UNI-PASS 아이디/비밀번호로 로그인합니다. 모바일 앱에서 사용할 공동인증서를 PC에서 스마트폰으로 복사하는 과정이 필요할 수 있습니다.
• 유통이력신고 메뉴 선택: 앱 내에서 '유통이력신고' 메뉴를 찾아 선택합니다.
• 정보 입력 및 제출: PC 신고와 마찬가지로 양수인 정보, 양도 수량, 양도일자 등 필요한 정보를 입력하고 제출합니다. 모바일 환경에 맞춰 간소화된 인터페이스를 제공하지만, 기본적인 입력 내용은 동일합니다.

다. 서류 작성을 통한 세관 신고 (오프라인)

전자 신고가 어려운 상황이나 특수한 경우에 이용하는 방법입니다.

• 신고서 작성: 관세청 홈페이지에서 유통이력신고 관련 서식을 다운로드하거나 세관에서 직접 수령하여 수기로 작성합니다. 양수인 정보, 양도 물품 정보, 수량, 일자 등 필수 정보를 빠짐없이 기재합니다.
• 세관 제출: 작성된 서류를 관할 세관에 직접 방문하여 제출하거나, 팩스 또는 우편을 통해 제출합니다. 제출 전 누락된 정보나 오기입이 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.

4. 유통이력신고의 중요성 및 주의사항

유통이력신고는 단순히 정보를 기재하는 것을 넘어, 물품의 국내 유통 건전성을 확보하고 소비자 신뢰를 구축하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 미신고 또는 허위 신고 시에는 관세법 및 관련 규정에 따라 과태료 부과 등의 행정 처분을 받을 수 있으므로, 정확하고 기한 내에 신고하는 것이 중요합니다.

유통이력신고는 물품이 양도될 때마다 이루어져야 하며, 신고 대상 물품인지 여부는 관세청 고시를 통해 확인할 수 있습니다. 신고 의무가 있는 물품인지 다시 한번 확인하시고, 신고 관련 문의사항은 언제든지 관세청 전자통관 기술지원센터(1544-1285)를 통해 전문적인 도움을 받으시길 권해드립니다.